Análisis de riesgos


Descripción:

Este módulo define y analiza el proceso de Análisis de Riesgos.
Comienza dando una definición del mismo, para pasar después a explicar las diferentes metodologías para ejecutarlo.

En primer lugar, se distingue entre análisis de riesgos cualitativo y cuantitativo. Tras esta distinción pasa a explicar diferentes métodos para la realización de un análisis de riesgos y sus ámbitos de aplicación.

El módulo se divide en dos Unidades que a su vez se dividen en varias secciones.




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Análisis de riesgos

Definición de análisis de riesgos Click para leer

El análisis de riesgos es el proceso de determinar la probabilidad de riesgo en un proyecto. Investiga la posibilidad de que se produzcan riesgos y cómo podrían afectar al proyecto en términos de tiempo, calidad y dinero.

¿Por qué?

El análisis de riesgos es fundamental para determinar la idoneidad de un determinado proyecto o inversión y el proceso o procesos adecuados para gestionarlos.

 

¿Cómo?

Un análisis de riesgos empieza por determinar qué puede salir mal. Estos contratiempos deben sopesarse con un medidor de probabilidades que evalúe la posibilidad de que se produzca el suceso.

 

 

 

 

 

Análisis de riesgos cualitativo Click para leer

El análisis de riesgos cualitativo es una evaluación de riesgos realizada por especialistas del equipo del proyecto que utilizan datos de proyectos anteriores y sus conocimientos para determinar el impacto y el valor de probabilidad de cada riesgo en una escala o matriz de riesgos.

La escala suele calificarse de cero a uno. Es decir, si la probabilidad de que se produzca el riesgo en el proyecto es de 0,5, tiene un 50% de posibilidades de ocurrir.

También hay una escala de efectos que va del uno al cinco, siendo el cinco el de mayor impacto en el proyecto. El riesgo se clasificará entonces en función de la fuente o del efecto. 

Una vez identificados y examinados los riesgos, se designa a un miembro del equipo del proyecto como responsable de cada riesgo. Es el encargado de desarrollar y aplicar una estrategia de respuesta al riesgo.
Análisis de riesgos cuantitativos Click para leer

El análisis cuantitativo de riesgos es un examen estadístico del impacto de los riesgos identificados en el conjunto del proyecto. Permite a los jefes de proyecto y de equipo tomar decisiones con menos ambigüedad y facilita el proceso de control de riesgos.

El análisis cuantitativo de riesgos analiza los distintos resultados del proyecto y calcula la probabilidad de alcanzar sus objetivos. 

Esto facilita la toma de decisiones, sobre todo durante la fase de planificación del proyecto, cuando hay ambigüedad. Ayuda a los directores de proyecto a desarrollar objetivos realistas de coste, calendario y alcance.
Análisis cualitativo vs. cuantitativo Click para leer

Análisis cualitativo  Análisis cuantitativo
  • Proceso analítico que no utiliza evaluaciones numéricas y cuantitativas para identificar y evaluar los peligros.
  • Implica evaluaciones numéricas y cuantitativas.
  • Se puede hacer en todo tipo de proyectos.
  • No es necesario en todos los proyectos; en algunos puede evitarse. 
  • Ofrece una evaluación subjetiva de la probabilidad y el impacto. 
  • Proporciona una evaluación objetiva y una estimación probabilística del tiempo y los costes. 
  • Fácil de realizar.
  • Requiere más tiempo que un análisis cualitativo.
  • No se necesitan programas ni herramientas específicas.
  • Puede requerir algunas herramientas especiales para su realización. 
Resumen Click para leer

Resumen
Análisis de riesgos
Proceso de determinación de la probabilidad de riesgo en un proyecto.
  Tipos de análisis de riesgos
  • Cualitativo
  • Cuantitativo
  Análisis de riesgos cualitativo
Determina el impacto y el valor de probabilidad de cada riesgo en una escala o matriz de riesgos.
               
Análisis de riesgos cuantitativo
Examen estadístico del impacto de los riesgos identificados en el conjunto del proyecto.
  Cuantitativo vs. Cualitativo
  • Analítico vs. numérico
  • Subjetivo vs. objetivo
Metodologías y enfoques del análisis de riesgos

Los enfoques Click para leer

Existen varios enfoques de análisis de riesgos para ayudar a los gestores en el proceso de análisis y toma de decisiones.

 Análisis de pajaritas
 Matriz de análisis de riesgos ( + Registro de riesgos, p. ej. protocolos y responsabilidades)
 Análisis SWIFT

 

Análisis de pajaritas Click para leer

El análisis de pajaritas es una representación gráfica de las posibles vías de prevención de riesgos y de las medidas de seguridad que podrían ser necesarias en una organización o en un proceso o función determinados.
 

 

Matriz de análisis de riesgos Click para leer

La matriz de análisis de riesgos clasifica la gravedad de cualquier riesgo en función de la probabilidad y el impacto de la perturbación asociada. 

Su principal objetivo es ayudar a los directivos a priorizar los riesgos y desarrollar una estrategia de gestión de riesgos que incluya los recursos y tácticas adecuados para mitigarlos. 

 

Registro de riesgos Click para leer

Un registro de riesgos es un repositorio en el que se anotan los resultados de los procesos de gestión de riesgos. La información de un registro de riesgos puede incluir la persona responsable de la gestión del riesgo, la probabilidad, el impacto, la puntuación del riesgo, las respuestas previstas al riesgo y otra información utilizada para obtener una visión clara de los riesgos individuales. 

Fuente: PMP Management Book, séptima edición, julio de 2021.

Análisis Swift Click para leer

SWIFT es el acrónimo de " Técnica del Y si..." (Structured What If Technique). 

Es una estrategia de análisis de riesgos que se centra en detectar posibles peligros relacionados con las modificaciones del plan del proyecto. 

Como el término indica, los miembros del equipo deben generar tantas preguntas del tipo "qué pasaría si..." como sea posible para identificar todos los peligros potenciales.

SWIFT emplea una tormenta de ideas estructurada, que combina un conjunto de palabras guía (como programación, cantidad, etc.) con indicaciones generadas por los participantes, que suelen empezar con preguntas como "¿qué pasaría si?" o "¿cómo podría? ". 

Con la ayuda de las palabras clave y las preguntas "¿qué pasaría si...?", el facilitador invita al grupo a plantear y debatir cuestiones como: 

Riesgos conocidos
Fuentes y factores de riesgo
Experiencia previa, éxitos e incidentes
Controles conocidos y existentes
Requisitos y limitaciones reglamentarias
Resumen Click para leer

Resumen
      Métodos de Análisis de riesgos
  • Análisis de pajaritas
  • Matriz de análisis de riesgos
  • Registro de riesgos
  • Análisis SWIFT
     

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Palabras clave

Análisis cualitativo de riesgos - Análisis cuantitativo de riesgos - Matriz de análisis de riesgos - Registro de riesgos - Análisis SWIFT


Objetivos / metas:

- Aprender la definición de Análisis de Riesgos 
- Aprender la diferencia entre Análisis de Riesgos Cualitativo y    Cuantitativo 
- Distinguir entre los distintos métodos de análisis de riesgos 


Bibliografía